İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı K.V.K.K.’nun 10.maddesi uyarınca, veri sorumlusu Optiyol Karar Destek Hizmetleri A.Ş. (Şirket) tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu metin kapsamında;
- Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
- İlgili kişi; kişisel verisi işlenen;
gibi gerçek kişileri ifade eder.
A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ :
Unvanı : Optiyol Karar Destek Hizmetleri Anonim Şirketi
Merkez Adresi : Teknopark İstanbul Sanayi Mah. Teknopark Bulvarı No:1/2C 2110 Pendik, İstanbul 34906
Şube Adresi: ODTÜ Teknokent Bilişim İnovasyon Merkezi Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 280 Çankaya, Ankara 06530
B. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
1) Hizmet alıcısı, tedarikçi ya da bu kişilerin personeli/temsilcilerinin kişisel verilerinin işlenme amaçları şunlardır:
- Yasa ve diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Mal / hizmet alım satım faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
- Sözleşmelerden kaynaklanan karşılıklı yükümlülüklerin ifası,
- Mal / Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
- Şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi.
2) Potansiyel hizmet alıcısı ve tedarikçi ya da bu kişilerin personeli/temsilcilerinin kişisel verilerinin işlenme amaçları şunlardır:
- Reklam ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi,
- Ürün ve hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi.
3) Çalışan adayı veya stajyer adaylarının kişisel verilerinin işlenme amaçları şunlardır:
- İş başvurularının sonuçlandırılması,
- Yasa ve diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- Şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi.
4) Çevrimiçi ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenme amaçları şunlardır:
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
5)Kamu kurumları adına şirketle muhatap olan kamu görevlilerinin kişisel verilerinin işlenme amaçları şunlardır:
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi,
C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA
AKTARILABİLECEĞİ
Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz; işbu metindeki “B.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI” bölümünde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;
- Tedarikçilere
- Hizmet alıcılarına
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Verinin işlenme amacının gerektirdiği diğer gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine,
aktarılmaktadır.
D. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE TOPLANMASININ HUKUKİ SEBEBİ:
Kişisel verileriniz;
- Şirket’e ait veya Şirket’in kullanımına tahsis edilen bilgi işlem, iletişim ve otomatik veri kayıt sistemleri gibi sistemlerin kullanılması sırasında (e-posta, web sitesi formları vb.) otomatik olarak, diğer durumlarda ise otomatik olmayan yollarla (fiziksel ortamlarda ve sözlü olarak);
- Başvuru formları,
- CV’ler,
- Web sitesi formları,
- E-posta ve mesajlaşma uygulamaları,
- İŞKUR ve özel istihdam büroları,
- İnternet sitemiz tarafından yaratılan çerezler (cookieler),
- Üçüncü taraflarca yaratılan Takip Çerezleri/Tracking Cookieler,
- Site kullanımı ölçüm sistemleri (örn:Google Analytics)
- Veri sahibi ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler,
- Kartvizitler ve diğer tanıtım dokümanları,
- Sosyal medya hesaplarınız
kullanılmak suretiyle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Sözleşmenizin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması
sebeplerinden herhangi birine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.
E. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ:
Veri sorumlusuna başvurarak kullanabileceğiniz haklarınız şunlardır:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek,
e) İşlenmeyi gerektiren şartların ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini istemek,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
h) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle Şirket’e bildirebilirsiniz.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvurunuz yazılı ise imzanızın,
b) T.C. kimlik numarasının,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresinin, telefon ve faks numarasının,
d) Talep konusunun,
bulunması zorunludur.
Başvurularınızın cevaplandırılması kural olarak ücretsizdir. Ancak, verilecek cevabın bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili düzenlemeler çerçevesindeki sınırlar kapsamında bir ücret talep edilebilecektir.
Başvurularınız için iletişim adresleri aşağıdaki şekildedir.
ŞİRKET ADRESİ : Teknopark İstanbul Sanayi Mah. Teknopark Bulvarı No:1/2C 2110 Pendik, İstanbul 34906
KVK E-POSTA ADRESİ : kvk@optiyol.com