Eğer şirketiniz lojistik operasyonları yürütüyorsa ve bu operasyonların yönetimini üstlenebilecek konumdaysanız, takip etmeniz gereken en önemli ölçütlerden biri kilometre başına maliyettir. Bu ölçüt, kurye, şoför, operasyon müdürü ve CFO gibi operasyonların neredeyse her katılımcısı için çok önemlidir. Özellikle karar verici için, şirket bütçesinin nereye gideceğini tahmin etmek amacıyla kilometre başına maliyetin ne kadar olduğunu görmek çok önemlidir.
“Kilometre başına maliyet” neden bu kadar önemli?
Amerikan Ulaştırma Araştırma Enstitüsü'nün araştırmasına göre, bir motorlu taşıyıcının kilometre başına ortalama marjinal maliyetinin son 10 yılda zirveye ulaşarak 2021 yılında 1.855 dolara yükselmesi göz önüne alındığında, bu ölçüt bir lojistik şirketi için kilit göstergelerden biri haline gelmiştir. 2022 yılında yakıt fiyatlarının arttığı dikkate alındığında, 2022 yılındaki ortalama kilometre başına maliyete bakmak mantıklıdır. Buna göre, kilometre başına ortalama maliyet de önemli ölçüde artmıştır.
Kilometre Başına Maliyetinizi Nasıl Bulabilirsiniz?
Kilometre başına maliyetinizi, yani operasyonlarınız için bir milin ne kadara mal olduğunu hesaplamak için, toplam maliyetinizi ve belirli bir zaman diliminde kat ettiğiniz mesafeyi bilmeniz gerekir. Daha detaylı olarak, maliyet bileşenleri iki göstergeden oluşur: değişken maliyet ve sabit maliyet.
Operasyonlarınız için bir milin ne kadara mal olduğunu öğrenmenin en iyi ve en kolay yolu, otomasyon ve dijitalleşme yoluyla sizin için işleri halleden bir yazılıma sahip olmaktır. Uçtan uca bir lojistik teknoloji çözümü, kilometre başına maliyetlerinizi otomatik ve verimli bir şekilde hesaplamanıza yardımcı olabilir. Ancak, bir milin ne kadara mal olduğunu hesaplamanın ardındaki matematiği aşağıda görebiliriz.
Sabit Maliyetinizi Hesaplayın
Sabit maliyetiniz, işlem sayınıza bağlı olarak değişmeyen maliyeti temsil eder. Kat ettiğiniz kilometre sayısına, ziyaret ettiğiniz destinasyon sayısına veya sürüşe harcadığınız saat sayısına bağlı olarak değişmez. Sabit maliyetlere örnek olarak kira, maaş ve sigorta gibi aylık ödemeler verilebilir.
Değişken Maliyetlerinizi Hesaplayın
Değişken maliyetler, temelde günlük iş faaliyetlerinin hacmine bağlı oldukları için zaman içinde değişir. Değişken maliyetlere örnek olarak, kat edilen mesafeye bağlı olarak nakliye maliyetleri, yakıt maliyetleri ve bakım maliyetleri verilebilir. Hem sabit hem de değişken maliyetlerin belirlenmesinden sonra, bunları toplayarak toplam maliyetlerinizi hesaplayabilirsiniz.
Kilometre Başına Maliyet Dökümünüzü Hesaplayın
Şimdi kilometre başına maliyetinizi hesaplama zamanı.
Toplam Maliyet / Kat Edilen Kilometre = Kilometre Başına Maliyet
Örnek: 100.000 $ + 300.000 $ / 240.000 = 1,66 $
Yukarıdaki senaryoda 1,66 $ kilometre başına maliyetinizi temsil etmektedir. Bu hesaplamayı farklı dönemler için yapabilirsiniz. Örneğin, kilometre başına maliyetin aylık hesaplaması güncel durumunuzu görmenize yardımcı olurken, kilometre başına maliyetin üç aylık hesaplaması size uzun vadeli bir bakış açısı sağlar. Bu formül sayesinde, operasyonlarınız için bir kilometrenin ne kadara mal olduğunu görebileceksiniz.
Kilometre Başına Maliyetinizle Ne Yapmalısınız?
Artık kilometre başına maliyetinizi hesaplamak için otomasyon ve dijitalleşmeye sahipsiniz ve formülü de biliyorsunuz. Bir sonraki adım olarak, kilometre başına maliyetinizi optimize etmeniz gerekiyor çünkü kilometre başına maliyetinizi hesaplamak yeterli değil. Maliyetleriniz doğrudan kârınızı etkiler. Bu nedenle, kilometre başına maliyetinizi en aza indirmek için operasyonlarınız optimize edilmelidir.
Kat ettiğiniz mesafeyi nasıl azaltabilirsiniz?
Kat ettiğiniz mesafe, filo seçimi ve sipariş tahsisinizin bir sonucudur. Filo seçimi ve sipariş tahsisi ile ilgili operasyonlarınızı optimize ettiğinizde, kat ettiğiniz mesafe daha kısa olacaktır. Sonuç olarak, kilometre başına maliyetinizi düşüreceksiniz.
Yakıt maliyetinizi nasıl düşürebilirsiniz?
Çok yaygın bir lojistik operasyonunda birçok durak, depo ziyareti ve kısıtlama bulunur. Her operasyon için en uygun rotayı manuel olarak bulmak neredeyse imkansızdır. Bu nedenle, rota planlamasına otomasyon getirmek de verimlilik için bir gerekliliktir. İyi tasarlanmış bir rota optimizasyon çözümü, belirli bir sürede yakıt tüketiminizi düşürecektir. Sonuç olarak, kilometre başına maliyetiniz azalacaktır.
Kilometre Başına Maliyet Optimizasyonu
Optiyol, rota optimizasyonuna dayalı bir lojistik teknoloji çözümü olup, yakıt tüketiminizi %20'ye kadar azaltabilir. Bir optimizasyon motoru yardımıyla, maliyetlerinizde olası şokları önleyebilir ve karlılığınızı sağlayabilirsiniz.
Bu bağlamda, bir optimizasyon motoruna sahip olmamanın fırsat maliyeti, kilometre başına maliyetinizde %20'lik bir artışı yansıtır. Bu kayıp, optimizasyon kullanımını etkinleştirerek durdurulabilir. Ücretsiz demo sürümünüzü talep ederek potansiyel tasarruflarınızı gerçekleştirebilirsiniz.